购买办公用品报销单如何填写

购买办公用品报销单填写步骤

1. 表头信息填写

抬头：填写“购买办公用品报销单”

部门：填写所属部门名称

申请人：填写申请人姓名

申请日期：填写申请报销的日期

2. 购买物品明细填写

品名：填写购买的办公用品名称，如纸张、笔、文件柜等

规格型号：填写办公用品的规格和型号

数量：填写购买的数量

单价：填写每件办公用品的单价

金额：填写每件办公用品的金额，即数量乘以单价

3. 费用合计及报销金额填写

小计：计算所有办公用品金额的总和

合计金额：填写购买办公用品的总金额

报销金额：填写申请报销的金额，一般为合计金额

4. 附件粘贴

附件：粘贴购买办公用品的发票或收据

5. 审批信息填写

审核人：填写审核人的姓名

审核日期：填写审核日期

审批人：填写审批人的姓名

审批日期：填写审批日期

6. 其他信息填写

备注：填写其他需要说明的信息，如购买办公用品的目的等

联系方式：填写申请人的联系方式，如电话、邮箱等

注意事项

填写时要字迹清晰、信息准确、内容完整。

附件必须真实有效，并与购买办公用品的金额相符。

报销金额不得超过实际购买金额。

报销单应及时提交审核，以免影响报销时效。

示例

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购买办公用品报销单

部门： 财务部

申请人： 张三

申请日期： 2023-03-08

购买物品明细

| 品名 | 规格型号 | 数量 | 单价 | 金额 |

|—|—|—|—|—|

| 白纸 | A4 80g | 50包 | 10元/包 | 500元 |

| 钢笔 | 蓝色 0.5mm | 5支 | 20元/支 | 100元 |

| 文件柜 | 两层钢制 | 1个 | 1000元/个 | 1000元 |

费用合计及报销金额

小计：1600元

合计金额：1600元

报销金额：1600元

附件： 发票（已粘贴）

审批信息

审核人：李四

审核日期：2023-03-10

审批人：王五

审批日期：2023-03-13

备注： 购买办公用品用于财务部日常办公。

联系方式： 13800000000，zhangsan@example.com

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